Política de Privacidad

1. Responsable del Tratamiento

• Nombre completo: Jonathan Déniz Orosa
• Nombre comercial: MindKos
• NIF: 54136689W
• Condición jurídica: Profesional autónomo
• Correo electrónico: mindstatis.datakos@gmail.com
• Ubicación fiscal: Calle Cabo Peñas, 2, 33180, Siero, Oviedo
• Plataformas utilizadas: Correo electrónico (Proton Mail), WhatsApp, Upwork, Factura Directa

2. Finalidad del Tratamiento de los Datos

Los datos personales se tratan con las siguientes finalidades:

• Gestionar la relación comercial con el cliente.
• Elaborar presupuestos, emitir facturas y gestionar cobros.
• Prestar servicios de análisis de datos, elaboración de informes o asesoría técnica.
• Gestionar el envío seguro de entregables y borradores.
• Cumplir obligaciones legales derivadas de la normativa tributaria y mercantil.

3. Tipo de Datos Recopilados

MindKos puede recopilar los siguientes datos del cliente:

• Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF/NIE, correo electrónico, teléfono.
• Datos fiscales: domicilio, razón social (si procede).
• Datos de contacto y comunicación: contenido de correos, instrucciones, comentarios técnicos.
• Datos relacionados con el servicio: bases de datos proporcionadas, documentos de trabajo, información de investigaciones o proyectos.

En caso de que los datos incluyan información de terceros (por ejemplo, participantes en un estudio), el cliente garantiza que ha obtenido el consentimiento legal correspondiente para su tratamiento.

4. Base Legal para el Tratamiento de los Datos

El tratamiento de datos se realiza con base en:

• Ejecución de un contrato o precontrato: necesario para la prestación del servicio solicitado.
• Obligaciones legales: como la emisión de facturas o cumplimiento tributario.
• Consentimiento del interesado: especialmente en el caso de datos sensibles o de terceros.

5. Conservación de los Datos

• Los datos fiscales y de facturación se conservarán durante los plazos legalmente establecidos, siendo como mínimo de 6 años para documentación mercantil y fiscal relevante.
• Los mensajes y comunicaciones se almacenan mientras exista una relación activa con el cliente y durante un plazo máximo de 5 años tras la finalización de la relación contractual para atender posibles responsabilidades derivadas del tratamiento.

6. Destinatario y Transferencia de Datos

MindKos no cede ni transfiere los datos a terceros, salvo obligación legal. Los datos pueden estar alojados en los siguientes servicios:

• Proton Mail (UE/Suiza): correo electrónico encriptado.
• Factura Directa (España): software de gestión fiscal y contable.
• Cryptomator: bóveda cifrada de almacenamiento de archivos.
• Google Drive: para el almacenamiento de bóvedas de trabajo cifradas con Cryptomator, cuyo contenido es inaccesible para el proveedor de la nube.
• Plataformas freelance como Upwork: si el contacto o contrato se formaliza allí.

Se garantiza que todos los proveedores cumplen con las garantías de protección de datos del RGPD.

7. Seguridad de los Datos

MindKos implementa las siguientes medidas de seguridad técnicas y organizativas:

• Acceso restringido a dispositivos personales.
• Doble autenticación en plataformas de acceso (correo, facturación, etc.).
• Cifrado de archivos mediante Cryptomator.
• Envío seguro de archivos mediante contraseña individual por canal separado.

8. Derechos del Interesado

El cliente puede ejercer los siguientes derechos:

• Acceder a sus datos.
• Rectificar los datos inexactos.
• Solicitar la eliminación de los datos (cuando sea legalmente procedente).
• Solicitar la portabilidad de sus datos.
• Oponerse al tratamiento o limitarlo.

Para ejercer estos derechos, deberá enviar una solicitud a mindstatis.datakos@gmail.com, adjuntando copia de su documento de identidad o firma electrónica válida.

Si considera que sus derechos han sido vulnerados, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

9. Consentimiento Informado para Datos Sensibles

El cliente declara y garantiza, bajo su exclusiva responsabilidad, que para cualquier base de datos proporcionada que contenga información sensible (salud, opiniones, psicometría, etc.); ha obtenido el consentimiento explícito de las personas involucradas, o que actúa conforme a la legalidad vigente.

MindKos no se responsabiliza de la legitimidad de dichos datos, actuando como encargado técnico del tratamiento.

10. Modificaciones de la Política

MindKos se reserva el derecho a modificar esta política para adaptarla a cambios legislativos o mejoras en los procesos internos. Los cambios se comunicarán por correo a los clientes activos.